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【大家さん必見】広告料・契約変更・管理会社との役割分担に関するQ&A

大家さんから日々寄せられるご質問に、不動産管理の現場経験を踏まえて回答しました。今回は「広告料の支払い」「法人契約から個人契約への切替」「客付け会社と管理会社の役割分担」について解説します。


1. 管理会社と客付け会社の役割分担について

契約締結はどちらが行う?

  • 基本的には客付け会社(仲介業者)が担当します。
    お客様に直接接しているのは仲介業者なので、重要事項説明や契約行為はその会社が行うのが一般的です。

  • 管理会社は、入居後のサポートが主な役割。退去立会いなどで初めて入居者と顔を合わせることも多いです。

更新時のやり取りは?

  • 更新料のやり取りは 管理会社が窓口です。

  • 入居後の修理・更新・トラブル対応もすべて管理会社が担当します。仲介業者は契約成立までの役割にとどまります。

広告料(AD)の流れは?

  • 多くの場合、オーナー → 管理会社 → 仲介業者という流れ。

  • オーナーが直接仲介会社へ支払うことも可能ですが、リスク管理の観点からは管理会社経由が安心です。

  • 信頼できる管理会社であれば、必要書類の確認(火災保険・保証会社契約など)も徹底してくれます。


2. 広告料は「成功報酬」!誤解しやすいポイント

「広告料」という言葉に「電車広告・ネット広告費」のようなイメージを持たれる方もいますが、実態は 仲介業者への成功報酬 です。

  • 掲載期間に応じて発生するものではない
    →「2ヶ月空室だから2ヶ月分の広告料がかかる」といった誤解に注意。

  • 決まらないから広告料を削るのは逆効果
    →広告料を減らせば営業担当の動きも鈍くなり、さらに決まりにくくなります。

  • 効果的な空室対策

    • 広告料の積み増しよりも、設備改善や家賃調整の方が成果につながりやすい。

    • 家賃を下げれば、ほとんどの物件は動きが出ます。


3. 法人契約から個人契約に切り替える際の注意点

法人契約(社宅代行など)から個人契約へ切り替えるケースもよくあります。

主な理由

  • 会社規定による年齢制限(例:30歳を超えると社宅補助が打ち切り)

  • 会社退職による契約切替

注意点

  1. 新規契約扱いになる

    • 契約書の作成、重要事項説明、火災保険加入など、すべてやり直し。

    • 単なる「名義変更」では処理できません。

  2. 特約に必ず明記する

    • 「○年○月までは法人契約、以降は個人契約に切替」という条項を入れておく。

    • そうしないと、原状回復の負担範囲が不明確になり、トラブルにつながります。

  3. 費用負担の可能性

    • 新規契約扱いのため、広告料や仲介手数料を再度請求される場合もあります。

    • 管理会社と事前に取り決めを確認しておきましょう。


まとめ

  • 契約行為は客付け業者、入居後の対応は管理会社が基本。

  • 広告料は成功報酬であり、空室時に追加請求されるものではない。

  • 法人契約から個人契約への切替は新規契約扱い。特約条項を必ず明記することが重要。

大家業は「ちょっとした誤解」がトラブルにつながることも多いです。疑問点は必ず管理会社に確認し、記録を残すようにしましょう。


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