賃貸借契約に印鑑証明は必要？提出が求められる3つのケースを解説

賃貸借契約で印鑑証明が必要になるケースはいくつかありますが、状況によって異なります。

そのため、「用意すべきか迷っている」「提出を求められて戸惑った」という方も多いのではないでしょうか。

この記事では、印鑑証明の提出が求められる具体的な3つのケースや、他の関連書類について解説します。

賃貸借契約で印鑑証明が必要となるケースとは

賃貸借契約において、印鑑証明書の提出が求められる場合があります。
とくに、借主や保証人が法人の場合や高額物件を賃貸する際に必要とされることが多いです。
印鑑証明書は、契約における法的効力を確保するために重要な書類であり、その提出は賃貸契約の安定性や信頼性を高めます。
ここでは、印鑑証明書が必要となる具体的なケースとその背景について解説します。

借主本人に印鑑証明が求められる場面

印鑑証明書が借主本人に求められる主なケースとしては、高額物件の賃貸契約や法人契約、またオーナーが個人の場合が挙げられます。
たとえば、月額家賃が高額な物件や、長期間にわたる賃貸契約が結ばれる場合、貸主は契約の履行を確実にするために印鑑証明を求めることが一般的です。
法人契約の場合、借主が法人代表者やその代理人である場合、法人の実印と印鑑証明書の提出が必要となります。
一方で、賃貸契約が一般的なものであれば、印鑑証明書は不要な場合もあります。
たとえば、短期間の賃貸契約や低額な物件の場合、通常は認印と住民票で契約を結ぶことが多いため、印鑑証明書は求められません。
そのため、賃貸契約を結ぶ際には、事前に不動産会社に確認し、必要書類をしっかりと準備することが重要です。

連帯保証人に印鑑証明が必要な理由

賃貸借契約において、連帯保証人に印鑑証明書が求められる理由は、保証契約の法的効力の強さにあります。
連帯保証人は、借主が賃貸契約を履行できない場合に、その責任を負うことになります。
そのため、連帯保証人としての意思確認や責任の明確化を目的に、実印と印鑑証明書が必要とされます。
印鑑証明書があることで、契約書に署名した保証人が実際に同意していることが確認でき、賃貸人側にとっても契約内容の確実性が高まります。
連帯保証人に印鑑証明書が提出されない場合、契約自体が無効となる可能性があるため、保証人が賃貸契約に関与する場合は、必ず印鑑証明書を提出することが求められます。
保証人が高齢であったり、遠方に住んでいる場合、必要書類の提出が遅れることもありますので、早期に準備を進めることが重要です。

実印と認印の違いとその役割

実印と認印には、法的効力において明確な違いがあります。
実印は、市区町村役場で登録された印鑑であり、その登録が完了すると、法的に有効な印として扱われます。
認印は、一般的に個人が日常的に使用する印鑑であり、役所への届け出を必要とせず、法的効力は比較的弱いです。
賃貸借契約において、実印が求められる理由は、その契約における法的な効力を確保するためです。
契約内容に重大な影響を及ぼす可能性があるため、借主や保証人が契約の内容に完全に同意していることを示すために実印が必要となります。
実印の提出によって、賃貸契約が法的に強固なものとなり、後々のトラブルを避けることができます。

賃貸借契約時に必要な書類を整理しよう

賃貸借契約をスムーズに進めるためには、必要な書類を事前に準備することが不可欠です。
書類の準備は、契約を早期に成立させるためにも重要な要素です。
ここでは、賃貸契約時に求められる主な書類とその取得方法について解説します。

住民票や収入証明書が必要な理由とは

賃貸借契約では、借主の現住所や本人確認をするために住民票の提出が求められます。
また、借主の収入状況を確認するために収入証明書（給与明細や確定申告書など）の提出も必要です。
オーナーや管理会社は、借主が家賃を滞りなく支払えるかどうかを判断するために収入証明書を重視しています。
これにより、借主が安定した収入を得ているかを確認し、賃貸契約を結ぶ際のリスクを減らすことができます。
住民票や収入証明書は、契約書類に必要な基本的な書類です。
とくに、収入証明書が必要な場合、提出がないと契約が進まないことがあります。
事前に必要な書類を整えておくことで、契約が迅速に進み、スムーズに引っ越し準備ができるようになります。

書類の取得方法と準備のタイミング

住民票や収入証明書、印鑑証明書などは、役所やコンビニ、またはマイナンバーカードを活用して取得できます。
役所で直接取得する場合は、窓口で必要な書類を申請し、即日または数日後に受け取ることができます。
コンビニでは、マイナンバーカードを利用することで24時間いつでも住民票を取得できるため、便利です。
契約締結前にこれらの書類を準備することで、スムーズに契約が進むため、契約日程に余裕を持って準備を始めることが大切です。
とくに、住民票や収入証明書の有効期限には注意が必要で、最新のものを提出することが求められます。

保証人関連の書類で注意すべき点

賃貸借契約では、連帯保証人の書類も重要です。
保証人の印鑑証明書や本人確認書類、収入証明書などを提出することが求められます。
とくに、保証人が高齢であったり、遠方に住んでいる場合、必要書類の取得が遅れることがあるため、早期に準備を進めることが重要です。
遠方の場合、郵送で書類を送ることができるため、事前に確認しておくことが必要です。
書類の不備や遅れによって契約が遅れることを避けるためにも、事前に必要書類を確認し、万全な準備をおこないましょう。

印鑑証明に関する実務上のポイント

印鑑証明は賃貸借契約において、重要な役割を果たします。
とくに、実印を使った書類においては、印鑑証明が必須です。
ここでは、印鑑証明に関する実務上のポイントや取得方法について解説します。

印鑑登録や証明書の取得方法

印鑑証明書は、印鑑登録が完了した後に取得することができます。
市区町村の役場で、印鑑登録をおこなった後、印鑑証明書を取得することができます。
印鑑証明書を取得するためには、本人確認書類（運転免許証やマイナンバーカードなど）が必要です。
印鑑証明書の取得は通常、数日かかることがあるため、早めに手続きをおこないましょう。

即日発行は可能か？コンビニ交付の可否

印鑑証明書は、即日発行が可能な場合もありますが、自治体によって対応が異なります。
マイナンバーカードを利用すれば、24時間対応のコンビニ交付が可能となる自治体も増えており、非常に便利です。
自治体によっては即日発行が難しい場合もありますので、事前に確認しておくことが重要です。

書類不備による契約トラブルの防止策

賃貸借契約時に書類に不備があると、契約締結が遅れたり、契約が無効になることもあります。
そのため、提出書類には十分に注意し、管理会社や不動産会社と事前に確認をおこなうことが大切です。
また、書類のコピーと原本の準備や署名・押印の間違いを防止するために、書類内容を事前にチェックしておくことをおすすめします。

まとめ：印鑑証明を含む契約準備の要点

賃貸借契約を進める上で、印鑑証明を含む必要書類をしっかりと準備することが重要です。
物件や契約形態によって必要な書類が異なりますので、事前に管理会社や不動産会社と確認をおこない、余裕を持って書類を整えることが求められます。
契約前の準備がしっかりとできていれば、トラブルを避けることができ、スムーズに契約を結ぶことができます。
専門家に相談することで、安心して契約手続きを進めることが可能です。