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遠方でも任せられる?小さな不動産会社は大丈夫?

オーナー様からよくいただく「運営体制」のご質問に本音でお答えします。

賃貸管理をご検討中のオーナー様から、
こんなご質問をいただくことがよくあります。

  • 「遠方の物件でもちゃんと管理できるの?」

  • 「会社規模が小さいけど大丈夫?」

  • 「担当者によって対応に差が出ない?」

  • 「LINE対応って、社員さん大変じゃない?」

今回は、そうした不安や疑問に正面からお答えしながら、
当社の運営体制についてお話しします。


遠方の管理はどうしているのか?

結論から言うと、距離に関係なく“同じ品質”で管理しています。

基本方針は
 自社スタッフが主体となって管理すること

ただし、

  • 水漏れ

  • 設備の緊急トラブル

  • 今すぐ現地対応が必要なケース

こうした場面では、
24時間対応のコールセンターや、提携している地元業者と連携します。

対応エリアの考え方

  • 目安は「車で1時間前後」

  • 片道2〜3時間かかるエリアは原則お受けしていません

これは「対応スピード」と「品質」を落とさないための、
経営判断としての線引きです。


「1店舗・小規模」だからこその強み

「小さい会社=不安」という声も正直あります。

ただ、賃貸経営において重要なのは
**会社の大きさより“中身”と“仕組み”**です。

当社の特徴

  • 管理・仲介・賃貸経営経験者のみで構成

  • 新人任せにしない体制

  • 現場判断が早い(決裁が速い)

大手のように
「確認します → 数日後に返答」
ではなく、その場で判断・対応できるのが強みです。


全物件「グループLINE」管理はなぜやるのか?

当社では、
物件ごとにオーナー様を含めたグループLINEを作成し、
全スタッフが参加しています。

よくあるご心配

「24時間LINEが鳴って、社員が疲弊しない?」

この点については、明確なルールがあります。

  • 緊急性の低い内容は翌営業日対応

  • 夜間は即レスを求めない運用

  • 各自、通知オフなど自己管理OK

一方で、

  • 情報共有の透明性

  • 引き継ぎのしやすさ

  • 担当者ごとの品質差の是正

これらは圧倒的にグループLINEの方が優れています。


IT・アプリを使わない理由

「管理アプリは使っていないの?」
という質問もよくあります。

結論

  • 管理システム自体は大手と同等のクラウド型を導入

  • ただし、オーナー様・入居者様向けの専用アプリは未導入

理由はシンプルです。

  • アプリ導入=コスト増

  • 結果的に管理料へ転嫁される

それなら、
LINEの方が速く・安く・確実
という判断をしています。


「倒産しない?」という不安について

これも率直によく聞かれます。

当社の取り組み

  • 資本金は3,000万円

  • 賃貸住宅管理業に正式登録

  • オーナー様の預かり金は分別管理

万が一、会社に何かあっても
オーナー様の資金が守られる仕組みを整えています。


大手に客付けで勝てるのか?

答えは、YESです。

理由はシンプルで、

  • 入居者は「会社」ではなく「物件」で選ぶ

  • 大手・地場問わず全業者へ情報公開

  • 囲い込みは一切しない

つまり、
大手の集客力 × 当社の管理力
この両取りをしています。


担当者による「当たり外れ」をなくす仕組み

不動産業界最大の課題とも言える部分ですが、

  • 全スタッフがグループで内容を把握

  • 若手の対応は裏で必ずチェック

  • 経験者のみで構成

この体制により、
誰が担当でも一定以上の品質を担保しています。


まとめ|経営者として一番大切にしていること

私たちが一貫して大切にしているのは、

  • オーナー様ファースト

  • 情報の透明性

  • 属人化しない仕組み

会社の規模ではなく、
「誰が・どう考えて・どう動いているか」

そこを見ていただければ、
安心してお任せいただけると考えています。